個人情報保護方針
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個人情報保護方針

制定日 2017年6月30日

福岡市管工事協同組合(以下「福管協」という。)は、お客様である福岡市民へ大切な上下水道のライフライン供給のお手伝いをしております。
福管協が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組むことをここに宣言致します。

1.福管協は、上下水道工事に関する委託事業、上下水道資材の購入、販売に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 福管協は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 福管協は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 福管協は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、福管協を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

福岡市管工事協同組合 理事長 藤成德

以上

Ⅰ.個人情報の取扱いについて
1.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者:濱崎哲郎
連絡先:電話(092)531-3066

2.個人情報の利用目的
分類利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
協力会社要員情報 委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
受託業務情報 業務契約を遂行する目的以外で利用することはありません。

3.個人情報の第三者提供
組合では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的 システム開発業務のため
(2)提供する個人情報の項目 氏名、スキル情報
(3)提供の手段又は方法 記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、メール添付により送付します。
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性 委託元企業
(5)個人情報の取扱いに関する契約 機密保持契約

  
4.個人情報取扱いの委託
組合は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等の請求
お客様は、組合に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、組合「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、組合はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

6.個人情報を提供されることの任意性について 
お客様が組合に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.認定個人情報保護団体について
組合が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口並びにお問合せ窓口】

お客様の個人情報に関する苦情相談並びにお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
福岡市管工事協同組合 個人情報保護管理責任者 濱崎哲郎
〒810-0016
福岡県福岡市中央区平和3丁目20番10号
TEL:092-531-3066(受付時間 8:30~17:30)

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